Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych

 

W związku z wprowadzeniem RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy Państwa o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych (o sposobie i celu ich przetwarzania) oraz o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych osobowych.

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ESUS IT Aleksandra Drobińska, z siedzibą w Szczecinie, przy ul. Łukasińskiego 40/7, wpisaną do ewidencji przedsiębiorców, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Szczecin pod numerem ewidencyjnym P/065153/11, nr NIP 672-192-76-64, nr Regon 320539978, e-mail: sales@esus-it.com (zwany dalej Administratorem).

2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych (wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych):

I. Zamówienia.

Składając zamówienie, należy podać swoje dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres do dostawy zamówienia. Mogą Państwo również podać dodatkowe dane, takie jak informacje o prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli podali Państwo wcześniej takie dane w swoim koncie użytkownika, to dane te zostaną automatycznie podstawione do formularza zamówienia, przy czym zawsze jest możliwość ich modyfikacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych zawartych w zamówieniu jest wykonanie umowy.

Dane podane w formularzu zamówienia zostaną zapisane w bazie i będą w niej przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Każde zamówienie odnotowywane jest jako odrębna pozycja w bazie. Oprócz danych osobowych odnotowywane są również szczegóły zamówienia, takie jak: data złożenia zamówienia, przedmiot i wartość zamówienia, wybrany sposób dostawy i płatności.

II. Faktury.

Jeżeli wystawiamy fakturę, to w tym celu przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym przypadku jest wypełnienie prawnego obowiązku wystawienia faktury. Ponadto, wszystkie wystawione faktury uwzględniane są w dokumentacji księgowej, w związku z czym Państwa dane w sposób naturalny będą przetwarzane w ramach tej dokumentacji przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa.

III. Newsletter.

Za pośrednictwem strony można zapisać się do newslettera zawierającego informacje o nowościach, promocjach, produktach i usługach związanych z moją aktywnością w Internecie. W celu przesyłania newslettera, przetwarzane są Państwa dane osobowe w zakresie imienia i adresu e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku newslettera jest zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie stosownej treści checkboxa przy zapisywaniu się do newslettera. Taką zgodę można w każdej chwili wycofać, rezygnując z otrzymywania newslettera.

Dane przetwarzane są przez czas funkcjonowania newslettera, chyba, że zrezygnują Państwo z otrzymywania newslettera, co spowoduje usunięcie danych z bazy.

IV. Opinie.

Dodając opinie w serwisie zewnętrznym Ceneo, Opineo, Trusted Shops, przekazują Państwo serwisom zewnętrznym swoje dane w zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail, adresu strony internetowej oraz treści komentarza. Ponadto, w systemie odnotowywany jest adres IP, z wykorzystaniem, z którego dodany został komentarz. Dane te są chronione przez zewnętrzne serwisy.

V. Kontakt e-mailowy.

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny przekazywany jest nam Państwa adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości można zawrzeć również inne dane osobowe.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Państwa zgoda wynikająca z zainicjowania ze mną kontaktu.

Państwa dane osobowe przekazywane w ramach kontaktu e-mailowego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi Państwa zapytania. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji.

VI. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić jak najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem ze strony.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

Cookies pozwalają nam:

zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony,

poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania ze strony,

ulepszać funkcje dostępne dla Państwa na stronie,

korzystać z narzędzi analitycznych,

korzystać z narzędzi marketingowych,

korzystać z systemu komentarzy,

zapewniać funkcje społecznościowe.

Zgoda na cookies.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności. Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Państwa przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Cookies własne. Pliki cookies można podzielić na własne oraz pochodzące od podmiotów trzecich. Jeżeli chodzi o cookies własne, wykorzystujemy je w celu prawidłowego działania strony.

Cookies podmiotów trzecich. Nasza strona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.

Analiza i statystyka.

Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z narzędzia Google Analytics. Zbierane w tym zakresie informacje są całkowicie anonimowe i nie pozwalają na Państwa identyfikację. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. 
Korzystanie z usług Google Analytics wiąże się z zaimplementowaniem w kodzie naszej  strony udostępnionego przez Google kodu śledzącego (tzw. tracking code). Kod ten bazuje na plikach cookies, ale może wykorzystywać również inne technologie śledzące.  
Marketing. Korzystamy z narzędzi marketingowych Facebooka, by kierować do Państwa reklamy w tym serwisie. W tym celu zaimplementowaliśmy kod platformy Facebooka, który zapamiętuje Państwa odwiedziny. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Facebook.
Korzystamy z porównywarek cen Ceneo oraz Nokaut. Wiąże się to z akceptacją plików cookies firmy Cinven, Permira i Mid Europa (Ceneo), firmy Sales Intelligence spółka akcyjna (Nokaut).

VII. Funkcje społecznościowe.

Zapewniamy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook,. 
Do porozumienia się z klientami bezpośrednio na stronie używamy aplikacji „chat na żywo” firmy Smartsupp. Informacje jakie są od Państwa pozyskiwane to rodzaj przeglądarki internetowej, adres IP oraz wersja systemu operacyjnego. Informacje te nie są nigdzie przekazywane.

VIII. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Państwo korzystacie. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i nie są wykorzystywane przeze nas w celu Państwa identyfikacji.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

4. Dane mogą być udostępniane następującym podmiotom, w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie:

IAI S.A. z siedzibą w Szczecinie – w celu przechowywania danych na serwerze,

Google LLC z siedzibą w Mountain View (USA) – w celu korzystania z systemu mailingowego,

InsERT S.A. z siedzibą we Wrocławiu – w celu korzystania z systemu do fakturowania, 

IAI S.A. z siedzibą w Szczecinie – w celu korzystania z systemu sprzedażowego,

Biuro Rachunkowe Andrzej Siegień z siedzibą w Połczynie Zdroju – w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego,

UPS Europe SPRL/BVBA z siedzibą w Brukseli (Belgia) - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

DPD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

General Logistics Systems Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Głuchowie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

DHL Express (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

Poczta Polska z siedzibą w Warszawie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

InPost S.A. z siedzibą w Krakowie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu - w celu obsługi płatności online,

PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A z siedzibą w Luksemburgu - w celu obsługi płatności online,

R2G Polska Sp. z o.o. (Apaczka.pl) z siedzibą w Warszawie - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

Sendit S.A. z siedzibą we Wrocławiu - w celu obsługi transportowej tj. wysyłki przesyłek,

Krajowy Integrator Płatności S.A. w Poznaniu (Tpay.pl) - w celu obsługi płatności online.

Ceneo.pl sp. z o.o. w Poznaniu - w celu sprzedaży online.

5. Dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.

Ze względu na korzystanie z systemu mailingowego Google LLC, który korzysta z serwerów znajdujących się poza Unią Europejską, dochodzi do przekazania Państwa danych osobowych do kraju trzeciego, jakim w tym wypadku jest USA. Administrator informuje, że Państwa dane są bezpieczne. Dostawca systemu mailingowego gwarantuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.

6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

8. Mają Państwo także prawo do przenoszenia danych

9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

10. Administrator informuje także, że powyższe uprawnienia można realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z nami pod adresem sales@esus-it.pl.

11. Podanie przez Państwa danych osobowych jest zawsze dobrowolne. Podanie przez Państwa tych danych jest niezbędne, w celu złożenia i realizacji zamówienie, zapisania się do newslettera, dodawania komentarzy do produktu, kontaktu z firmą.

 

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.
Zamknij
pixel